展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得最佳效果，上海展台搭建时应该注意以下几个事项：

　　（一）现场安排。

　　对于展位较小、参展企业较多的企业来说，展会现场与观众的洽谈空间会相对狭窄、拥挤，难以实现交易的顺利进行。在展厅周边的酒店租用会议室，在下榻的酒店房间内与客户联系，营造轻松的环境。它还可以利用夜间等关门时间与经销商深入接触。

　　（二）统一应对。

　　谈判的原则是，人人口径一致，招商引资政策不能出现错误，这会导致商家的不满。这就需要事先沟通，深入交流引起误解的招商引资政策，针对具体问题应该用什么样的辞令，如何应对不同的经销商，这就需要详细明确的解决方案。

　　（三）合理分配。

　　根据参会人员的能力和经验，任务分配、商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息收集等要针对每个人，明确优先顺序。这样，实战中的分工协作才能相辅相成。

　　（四）形象礼仪。

　　任何一个参展商都是代表企业面对客户、个人行为、企业品牌，小菜一碟。做市场就是做人，经销商素质太差就不能再发展成代理商；同样，好的经销商也会这样检查企业。员工素质是企业文化的体现，企业文化差的公司经销商会置身事外，一些参展企业要注重自身形象，面对客户要谦虚。在服装方面，最好穿商务制服。

　　（五）灵活掌握招商政策。

　　农化产品的区域表现差异较大。不同地区的气候、作物分布、用药习惯、农业生产水平和经济发展程度不同。对农化产品的品种、包装、交货期和首次供货数量没有需求。这不能强迫经销商按照同样的条件取得代理资格。面对这些情况，企业需要权衡灵活应用的整体利弊。